Sous la houlette du Coordonnateur du projet, l'Unité de gestion du PHMD-PTFM et du présidium mis en place, les travaux se sont déroulés dans une approche participative des partenaires techniques et financières, notamment la Banque ouest-africaine de développement (BOAD), et des différents acteurs locaux impliqués venus des différentes régions du Togo, tels que les ONG partenaires , les techniciens solaires et électromécaniques, les bénéficiaires, les Agents de relais locales (ARL), les experts en développement communautaires et des autorités locales.
La rencontre a connu la présence du Directeur de Cabinet et du Secrétaire Général du Ministère chargé du développement à la base. Les objectifs principaux de cette rencontre de la revue à mi-parcours étaient de réaliser un bilan des activités réalisées et leurs stratégies de mise en œuvre par composantes, pour estimer leur efficacité, d'échanger sur les réalisations physiques et financières, les principaux effets, les leçons apprises, les difficultés et de définir une feuille de route.
Avec un taux d'exécution global de 68%, il ressort de ce bilan à mi-parcours des réalisations, tel que le renforcement des capacités du personnel de l'AT2ER, l'organisation d'un atelier national de formation technique sur la planification, la conception, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes hybrides photovoltaïques, la sensibilisation des communautés cible sur l'hybridation des plateformes multifonctionnelles, la validation des modèles et plans de mise en œuvre pour l'installation des plateformes multifonctionnelles hybrides et l'étude sur les filières et chaînes de valeurs autour des PTFM pilotes.
Au total, six marchés sur huit ont été exécutés. Le taux d'exécution financière est de 28.07%. Les principales perspectives de l'Unité de gestion dudit projet sont, entre autres d'associer davantage les artisans formés par le projet aux installations et aux maintenances des plateformes, la signature de tous les contrats, renforcer la synergie des actions des différents acteurs, étudier l'organisation de l'alphabétisation dans les régions où l'hybridation n'est pas effective.
Pour le compte de la phase-pilote du PHMD-PTFM, 17 PTFM standards avec système photovoltaïque sont ciblées dans les régions Maritime et Plateaux pour le démarrage effectif des installations dans les six prochains mois, afin de diminuer leur dépendance au diesel. Dans la région Maritime 5 villages à PTFM sont concernés.
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